如何更好的組織會議工作呢？十堰旅行社從以下三個方面做好接待：會前準備、會期控制、會后工作等方面著手做了會議接待工作！

一、 會前準備 

      1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？ 
      2、確定會議的目的。你試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？ 
      3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 
      4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 
      5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 
      6、根據要討論的問題限定與會人員。 
      7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。  
      二、會議期間控制 
      1、敘述會議的目的。 
      2、核對并記錄與會者。 
      3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。 
      4、給每一個人表述自己意見的機會。 
      5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。 
      6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 
      7、堅持預定的時間，不要拖延。 
      8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。 
      9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。 
      10、確定下次會議的議題和時間。 
      三、會后工作 
      1、在與參會者和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓 名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。 
      2、根據會議，對執行進行監督和檢查。 
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